PRIVACY

Informativa per il trattamento dei dati personali ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

La società Costa Edutainment S.p.A., con la presente informativa, le comunica le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali rilasciati con la compilazione del modulo di conferma prenotazione (di seguito denominato “il Modulo”) del servizio offerto dalla stessa. Il trattamento dei suoi dati personali potrà avvenire anche per mezzo di strumenti informatici ed elettronici.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società Costa Edutainment S.p.A., con sede in 47839 Riccione (RN), via Ascoli Piceno n.6, Cod. Fiscale / P.IVA 03362540100, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore (di seguito per brevità denominata “il Titolare” o “la Società”).

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati nominato dalla Società è raggiungibile all’indirizzo e-mail: dpo@costaedutainment.it o tramite posta ordinaria scrivendo presso la sede della Società, all’attenzione dello stesso.

Categorie di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti categorie di dati personali da lei rilasciati durante la fase di prenotazione del servizio offerto dal Titolare:
- nome e cognome;
- denominazione, grado e indirizzo dell’istituto scolastico di appartenenza;
- dati di contatto (indirizzo di posta elettronica e numero di telefono).

Finalità del trattamento dei dati
I suoi dati personali saranno trattati, per le seguenti finalità:
1) per consentirle di effettuare la prenotazione del servizio offerto dal Titolare;
2) per fornire il servizio prenotato e offerto dal Titolare e i servizi ad esso accessori;
3) per comunicazioni inerenti al servizio offerto dal Titolare;
4) per procedere con la fatturazione e per adempiere ad ulteriori obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare;
5) per la tutela dei diritti della Società.

Base giuridica del trattamento
La base giuridica su cui si fonda il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui ai punti 1), 2) e 3) è l’esecuzione del contratto.
La base giuridica su cui si fonda il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al precedente punto 4) è l’adempimento agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare.
La base giuridica che giustifica il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al precedente punto 5) è il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti in fase stragiudiziale e all’accertamento, esercizio e tutela dei propri diritti in fase giudiziale, interesse risultato prevalente rispetto alla compressione del suo diritto alla riservatezza, come da bilanciamento effettuato dalla Società.

Conseguenza del mancato conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati personali è necessario per consentirle di effettuare la prenotazione del servizio offerto dal Titolare. Il mancato conferimento dei suoi dati personali, infatti, non le consentirà di procedere con la prenotazione ed usufruire del servizio offerto dal Titolare.

Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno conservati, per le finalità di cui ai punto 1) e 2) per tutta la durata del contratto e, successivamente all’esecuzione dello stesso, per ulteriori 10 anni o fino alla prescrizione dei diritti che possono essere fatti valere dal Titolare per mezzo di tali dati.
I suoi dati personali, trattati per la finalità di cui al punto 3), saranno conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio offerto dal Titolare.
I suoi dati personali, trattati per la finalità di cui al punto 4), saranno conservati per la durata di 10 anni dall’avvenuta fatturazione, o sino al termine previsto dalla Legge, se superiore.
I suoi dati personali saranno conservati, per la finalità di cui al punto 5), sino alla prescrizione dei diritti che possono essere fatti valere dal Titolare per mezzo di tali dati o sino alla definizione di eventuali contenziosi.

Destinatari dei dati
Potranno avere accesso alle aree ove si trovano i suoi dati personali le società che si occupano dell’assistenza informatica e sistemistica per conto del Titolare, limitatamente a tali finalità e previa loro nomina quali responsabili del trattamento, ex art 28 Regolamento UE 2016/679.
I suoi dati personali potranno essere, altresì, comunicati a soggetti che offrono servizi accessori a quello prenotato (es. società che offrono servizi di catering o di ristorazione in genere).
I suoi dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi, quali ad esempio, avvocato, consulenti e organismi giurisdizionali, in caso ciò si rendesse necessario per la tutela dei diritti del Titolare.
L’elenco dei responsabili del trattamento dei dati personali, che per sua natura è mutevole, potrà essere richiesto al Titolare, in ogni momento, scrivendo a privacy@costaedutainment.it.
Possono, altresì, avere accesso ai suoi dati personali, i dipendenti della Società, definiti incaricati del trattamento, qualora la mansione di tali dipendenti lo necessiti. Ciascun incaricato del trattamento è specificamente individuato, autorizzato e formato, e agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dalla Società in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento medesimo e alle misure di sicurezza da adottare per la tutela dei dati personali.

Diritti dell’Interessato
Lei, in qualità di Interessato al trattamento, ha diritto, ai sensi dell’art 15 e sgg. Regolamento UE 2016/679, e nei limiti da questo prescritti, di: a) presentare opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati (c.d. diritto di opposizione); b) ottenere dati e informazioni sul trattamento, in particolare in relazione alla tipologia dei dati trattati, alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso); c) ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti che la riguardano (c.d. diritto di rettifica); d) ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano (c.d. diritto di cancellazione); e) ottenere che i dati personali che la riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro (c.d. diritto di limitazione); f) ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che la riguardano e/o trasmettere i dati ad altro titolare del trattamento, se fattibile (c.d. diritto di portabilità).
I suddetti diritti potranno essere esercitati previa sua richiesta in tal senso da fare pervenire all’indirizzo di posta elettronica dedicato privacy@costaedutainment.it. o scrivendo tramite posta ordinaria alla società Costa Edutainment S.p.A., con sede in 47839 Riccione (RN), via Ascoli Piceno n.6.

Diritto di reclamo
Qualora lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’Ufficio del Garante Privacy (via e-mail, all'indirizzo: garante@gpdp.it, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia 11 Scala B, CAP 00187), come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 2016/679, o di adire le opportune Sedi Giudiziarie come previsto dall’art. 79 del Regolamento UE 2016/679.